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南昌市公证执业活动投诉处理流程

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《公证执业活动投诉处理办法》第十条规定“投诉人应当自知道或者应当知道被投诉人执业活动侵犯其合法权益之日起叁年内,向司法行政机关投诉。法律另有规定的除外。”

一、投诉方式途径

投诉人应当提交书面投诉材料,可通过现场或邮寄方式提交。

地址:南昌市红谷滩区祥瑞路89号南昌市司法局司法鉴定和公证仲裁科。

联系电话:0791-83986186。

二、投诉受理规则

(一)投诉人向投诉处理机关提出投诉,一般应当采用书面形式,载明投诉人姓名(名称)、性别、身份证号码(统一社会信用代码)、住址、联系方式,被投诉人的姓名(名称),以及投诉事项、请求、事实、理由,并提交与投诉事项相关的证明材料。

(二)采用书面形式投诉确有困难的,可以现场提出口头投诉,投诉处理机关应当当场记录前款规定的相关信息,并由投诉人签字或者捺印。

(叁)投诉人或者其法定代理人委托他人代理投诉的,代理人应当提供投诉人或者其法定代理人的授权委托书、代理人的联系方式和投诉人、代理人的身份证明。

叁、投诉受理范围

(一)为不真实、不合法的事项出具公证书;

(二)私自出具公证书;

(叁)毁损、篡改公证文书或者公证档案;

(四)违反规定的收费标准收取公证费;

(五)侵占、挪用公证费或者侵占、盗窃公证专用物品;

(六)以诋毁其他公证机构、公证员或者支付回扣、佣金等不正当手段争揽公证业务;

(七)同时在二个以上公证机构执业;

(八)从事有报酬的其他职业;

(九)为本人及近亲属办理公证或者办理与本人及近亲属有利害关系的公证;

(十)泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私;

(十一)其他违反法律法规以及司法部规定的行为。

四、不予受理情形

(一)投诉事项已经司法行政机关处理,且没有新的事实和证据的;

(二)对人民法院等单位是否采信公证书有异议的;

(叁)投诉事项不属于投诉受理范围规定情形的。

五、投诉处理流程

(一)投诉处理机关收到投诉材料后,应当及时登记,并进行审查。其他司法行政机关收到投诉材料的,应当及时转送投诉处理机关,并书面告知投诉人。

(二)投诉人提供的信息不齐全或者无相关证明材料的,投诉处理机关应当在收到投诉材料之日起七个工作日内一次性书面告知投诉人补充。书面告知内容应当包括需要补充的信息或者证明材料和合理的补充期限。投诉人经告知后无正当理由逾期不补充的,视为投诉人放弃投诉。

(叁)投诉处理机关应当自收到投诉材料之日起七个工作日内,作出是否受理的决定,并书面告知投诉人。情况复杂的,可以适当延长作出决定的时间,但延长期限不得超过十五个工作日,并应当将延长的时间和理由书面告知投诉人。投诉人补充投诉材料所需的时间,不计算在前款规定的期限内。

&别苍蝉辫;&别苍蝉辫;&别苍蝉辫;六、投诉处理方式

(一)被投诉人具有应当给予行政处罚的违法违规行为的,依法给予行政处罚或者移送有处罚权的司法行政机关依法给予行政处罚;

(二)被投诉人违法违规情节轻微,没有造成危害后果,依法可以不予行政处罚的,应当给予批评教育、责令限期整改等处理;

(叁)投诉事项缺乏事实依据或者查证不实的,对投诉请求不予支持,并向投诉人说明情况。

被投诉人涉嫌违反职业道德、执业纪律和行业规范的,移交有关公证协会调查处理;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

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