为打造“全球旅游目的地”,提升南昌国际知名度,拓展境外客源市场,针对大型境外来昌团队游客,推出特色迎宾服务,营造热烈喜庆的迎客氛围,让游客第一时间感受南昌的热情好客及地方文化魅力。现对大型境外旅行团迎接活动服务供应商以比选形式进行采购。需求如下:
一、项目名称
境外游客入昌引流项目
二、采购方式
公开比选
叁、预算金额
340000元,即(大写)人民币:叁拾肆万元整。
四、采购人信息
名 称:南昌市文化广电旅游局
地 址:南昌市红谷大厦A座8楼
项目联系人:马玲玲
电 话:18990443770
电 子 邮 箱:2117693863@
以本文(含附件)中列明的联系方式(包括电子邮件)作为指定联系方式,同时作为有效司法送达地址。
五、争议解决
因本文以及本文项下订单/附件/补充协议等(如有)引起或有关的任何争议,提交采购方所在地人民法院通过诉讼解决。人民法院作出判决、裁定或双方达成的调解协议,对各方均有约束力。
六、项目需求
服务供应商需开展如下内容:
1.组织20场迎宾活动(含活动策划、物料设计、现场执行等);
2.在采购方指定场地,提供现场所需相关欢迎物料(舞台及舞台搭建、音响、背景板1个、横幅1条、易拉宝2个等);
3.协助负责邀请嘉宾出席欢迎仪式;
4.在采购方指定场地,每次组织不少于20人表演团队(选择锣鼓、舞龙、舞狮、龙灯等市级以上非遗表演类节目1个)参与欢迎仪式;
5.派专业人员跟拍现场视频和现场照片,在活动结束后提交1条视频素材;
6.活动结束后需通过不少于5家省级以上媒体发布新闻稿件;
7.活动结束后,叁天内提交一份活动工作总结。
七、商务条款
1、报价方式
以人民币报价,包含完成项目所产生的交通、餐饮、服务、修改、优化、售后等费用。
2、付款方式
(1)采购人在签订合同后15个工作日内预付合同额的30%;活动开展完成10场,经验收合格后15个工作日支付合同金额40%;;活动开展完成20场,经验收合格后15个工作日内支付尾款30%。
(2)采购人付款前,成交供应商应向采购人开具等额有效的增值税发票,采购人未收到发票的,有权不予支付相应款项直至成交供应商提供合格发票,并不承担延迟付款责任。发票认证通过是付款的必要前提之一。
3、服务能力
1、专业的服务团队:供应商须为本项目配备专业的服务团队;
2、丰富的活动服务经验:近两年,供应商须具有相关活动策划或项目经验案例;(佐证材料:合同、中标通知书或中标公告)
3、具备非遗演出资源:每场需邀请非遗演出展演,需要供应商拥有非遗演出展演活动团体的资源。(佐证材料:提供非遗演出名称及表演人员基本信息)
4、拥有省级媒体宣传资源:近两年内供应商开展的活动在省级以上媒体发布的稿件截图和链接。(佐证材料:提供往期开展的活动在省级以上媒体发布的稿件截图和链接)
5、参与竞价方参与竞标时报价明显低于成本的供应商视为恶意竞争,采购人有权予以废标并重新开展竞价活动,同时将上报问题并追究相关责任。
八、供应商要求
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照复印件且营业执照及法人身份证复印件或法人代表授权书加盖公章)。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供报名前一年度的财务审计报告,或在报名前叁个月内其基本开户银行出具的资信证明或近半年内任意一个月的财务报表)。
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函)。
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近半年中其中一个月的缴纳税收和社保证明)。
(5)法律、行政法规规定的其他条件(提供参加政府采购活动前叁年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函)。
响应供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。必须提供报名前供应商信用证明(须提供响应供应商信用查询结果截图打印加盖公章)。
(6)本项目不得分包且不转包。(须提供响应供应商承诺函并加盖公章)
(7)供应商应在2025年4月30日17:00前将响应文件笔顿贵版发送至2117693863蔼辩辩.肠辞尘,保留原件待查。